REGULAMIN KONFERENCJI
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencjach pod nazwą „AMOZ Connect” organizowanych przez Medidesk Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (01-570), ul. Władysława Niegolewskiego 17/2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS w Warszawie,
XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000659580, NIP: 701-065-95-20, REGON: 366382110, kapitał zakładowy 220.000 zł.
Kontakt: (i) pisemnie na adres siedziby, (ii) e-mail: biuro@medidesk.com,
(iii) tel. 22 250 08 50. - Jeżeli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, wymienione niżej pojęcia pisane z wielkiej litery mają następujące znaczenie:
- a. Cennik – obowiązujący cennik uczestnictwa w Konferencji dostępny na stronie: https://medidesk.edu.pl/amoz-connect/
- b. Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- c. System sprzedaży biletów / Platforma sprzedażowa – serwis internetowy służący do zakupu biletów na Konferencję oraz podania danych Zamawiającego i Uczestnika, w szczególności dostępny pod adresem: https://medidesk.edu.pl/amoz-connect/, za pomocą którego następuje Rejestracja Uczestnika.
- d. Konferencja – konferencja organizowana przez Organizatora w trybie stacjonarnym; informacje (w tym termin) dostępne są na stronie: https://medidesk.edu.pl/amoz-connect/
- e. Organizator – Medidesk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-570), ul. Władysława Niegolewskiego 17/2, KRS 0000659580, NIP 701-065-95-20, REGON 366382110.
- f. Potwierdzenie udziału w Konferencji – informacja lub wiadomość e-mail wysyłana przez Organizatora lub Platformę sprzedażową do Uczestnika i Zamawiającego po skutecznym dokonaniu płatności, kończąca proces Rejestracji.
- g. Regulamin – niniejszy regulamin.
- h. Rejestracja – proces zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji poprzez zakup biletu, podanie wymaganych danych oraz dokonanie płatności zgodnie z Cennikiem.
- i. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Konferencji, której dane podano przy zakupie biletu.
- j. Zamawiający – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonała Rejestracji.
- k. Partner – osoba fizyczna lub prawna, która na podstawie odrębnych porozumień z Organizatorem uczestniczy w Konferencji (np. patroni, współorganizatorzy, media, przedstawiciele branż związanych z tematyką Konferencji).
- l. Sponsor – osoba fizyczna lub prawna, która na podstawie odrębnych porozumień przekazuje środki finansowe na rzecz Organizatora celem organizacji Konferencji oraz promocji własnej.
- m. Administrator – Medidesk Sp. z o.o. (dane jak w lit. e).
- Rejestracja uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia opłaty zgodnie z Cennikiem.
- Przepisy Regulaminu mają zastosowanie do Uczestników, Zamawiających, Partnerów i Sponsorów Konferencji.
- Usługi związane z Konferencją (m.in. sprzedaż pakietów promocyjnych, patronat, sponsoring, przestrzeń reklamowa) świadczone są na podstawie odrębnych umów lub porozumień.
- Pojęcia w liczbie pojedynczej odnoszą się także do liczby mnogiej, chyba że co innego wynika z treści Regulaminu.
- Odesłania do punktów i liter dotyczą tego samego paragrafu, chyba że wskazano inaczej.
§ 2. Rejestracja
- Rejestracja następuje poprzez zakup biletu w Systemie sprzedaży biletów oraz uiszczenie opłaty zgodnie z Cennikiem.
- W toku zakupu biletu Zamawiający podaje dane niezbędne do realizacji umowy, w tym dane Uczestnika (jeżeli zakup dokonywany jest na rzecz Uczestnika).
- W zależności od formy płatności Rejestracji można dokonać:
- najpóźniej na 1 (jeden) Dzień Roboczy przed datą rozpoczęcia Konferencji – przy szybkich przelewach online lub płatności elektronicznej;
- najpóźniej na 3 (trzy) Dni Robocze przed datą rozpoczęcia Konferencji – przy przelewie tradycyjnym.
- Rejestracja jest możliwa do wyczerpania puli biletów na dane wydarzenie (informacja na stronie wydarzenia lub w Systemie sprzedaży biletów).
- Jeżeli Rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Zamawiający odpowiada za prawdziwość danych oraz powinien posiadać upoważnienie Uczestnika do przekazania danych osobowych (jeśli wymagane).
- Rejestracja następuje poprzez zakup biletu na stronie: https://medidesk.edu.pl/amoz-connect/
- Opłaty można dokonać poprzez system płatności Stripe. Zamawiający jest zobowiązany do podania poprawnych danych do faktury (w tym NIP, jeśli wymagany).
- Aby otrzymać fakturę VAT, należy zaznaczyć opcję „Faktura VAT na firmę”, podać NIP i pobrać dane z GUS. Faktura jest elektroniczna i wysyłana mailowo razem z biletem po zmianie statusu zamówienia na opłacony.
- Możliwa jest płatność fakturą pro-forma. Wygenerowanie pro-formy nie jest jednoznaczne z zakupem ani rezerwacją – rezerwacja następuje po zaksięgowaniu płatności. Po zaksięgowaniu przesyłany jest bilet i faktura.
- Po skutecznym dokonaniu płatności faktura VAT zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w toku Rejestracji.
- System umożliwia zakup biletu dla jednej osoby lub biletu zbiorczego dla dwóch osób (zniżka grupowa). Dla większej liczby osób: prośba na eventy@medidesk.com (z podaniem liczby Uczestników).
- Rejestrując się na wydarzenie, uczestnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych — imienia i nazwiska oraz nazwy placówki — do recepcji budynku Q22 w Warszawie przy ul. Jana Pawła II 22 w celu weryfikacji tożsamości i umożliwienia wejścia na teren obiektu, a także do ACS AUDIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ— partnera wydarzenia zarządzającego przestrzenią konferencyjną — wyłącznie w celu organizacji i obsługi wydarzenia. Dane zostaną przekazane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów i nie będą wykorzystywane w celach marketingowych ani udostępniane innym podmiotom.
§ 3. Uiszczenie opłaty za udział w Konferencji
Cennik wskazuje wysokość opłaty za udział jednej osoby. Opłaty są opłatami netto i podawane w PLN.
Do opłat zostanie doliczony VAT według stawki obowiązującej w dniu zakupu biletu, a cena brutto zostanie wskazana w toku zakupu oraz na fakturze.
Opłata obejmuje cenę ewentualnych materiałów szkoleniowych, o ile będą udostępniane przed lub w trakcie Konferencji.
Opłata nie obejmuje kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia ani innych kosztów.
Opłatę uiszcza się za pomocą Stripe (płatności elektroniczne oraz przelew tradycyjny).
Przeliczenie kwot z PLN na EUR dokonywane jest według średniego kursu EUR NBP z dnia poprzedzającego zakup biletu.
Zakup biletu oznacza zgodę na wysyłkę faktur (VAT i pro-forma) drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy zakupie.
Jeżeli opłata nie została uiszczona, a Zamawiający nie wypowiedział lub nie odstąpił od umowy zgodnie z § 8,
Zamawiający pozostaje zobowiązany do zapłaty pełnej opłaty niezależnie od faktycznego udziału Uczestnika.
Postanowienie nie ogranicza praw konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta.
§ 4. Potwierdzenie udziału w Konferencji
- Organizator wysyła Potwierdzenie udziału, jeżeli:
- a) zamówienie złożono prawidłowo w Systemie sprzedaży biletów, a wymagane dane podano w toku zakupu;
- b) Organizator otrzymał opłatę (w szczególności w wysokości wskazanej w fakturze pro-forma, o której mowa w § 2 ust. 6);
- c) w przypadku konsumenta / przedsiębiorcy na prawach konsumenta – gdy Konferencja przypada przed upływem 14 dni lub usługa ma być rozpoczęta wcześniej – Zamawiający wyraził wymaganą zgodę (§ 8 ust. 6).
- Potwierdzenie udziału stanowi oświadczenie o przyjęciu oferty i zawarciu umowy na warunkach Regulaminu, Cennika oraz danych z Rejestracji.
- Umowa zostaje zawarta w dniu wysyłki Potwierdzenia udziału i obowiązuje do dnia zakończenia Konferencji.
§ 5. Obowiązki Uczestnika lub Zamawiającego
- Uczestnik i Zamawiający zobowiązani są zapoznać się i przestrzegać Regulaminu.
- Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych Uczestników, a odpowiedzialność wobec Organizatora za szkody jest solidarna (także wobec osób trzecich, jeśli do pokrycia szkód zobowiązany jest Organizator).
- Zamawiający zobowiązany jest poinformować Uczestników o treści § 13 oraz zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za ewentualne niezrealizowanie obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO.
- Organizator może utrwalać przebieg Konferencji (foto, audio-wideo) obejmujący wizerunek Uczestników, Partnerów i Sponsorów jako szczegół całości wydarzenia.
Materiały mogą być wykorzystywane informacyjnie i promocyjnie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Wykorzystanie wizerunku w sposób wykraczający poza „szczegół całości” wymaga odrębnej zgody (np. checkbox lub jednoznaczna zgoda w trakcie Konferencji).
Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału. - Postanowienia dot. treści cyfrowych, zgodności oraz współpracy Uczestnika z Organizatorem stosuje się zgodnie z treścią Regulaminu.
- Uczestnik nie jest uprawniony do rozpowszechniania udostępnionych treści cyfrowych ani ich opracowań poza dozwolonym użytkiem osobistym.
- Uczestnik zobowiązuje się do udziału w sposób zgodny z prawem i z poszanowaniem praw osób trzecich; przy korzystaniu z czatu – do przestrzegania kultury wypowiedzi.
§ 6. Ograniczenie odpowiedzialności Organizatora
W zakresie dopuszczalnym przez prawo odpowiedzialność Organizatora za szkody Uczestników lub Zamawiających
ograniczona jest do: (i) wysokości opłaty uiszczonej za udział danego Uczestnika, (ii) sumy opłat uiszczonych przez Zamawiającego.
Organizator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą (m.in. wojna, pożar, epidemia,
powódź, blokady komunikacyjne, kataklizmy, przerwy w dostawie mediów).
Postanowienia § 6 nie dotyczą konsumentów oraz przedsiębiorców na prawach konsumenta – w tym zakresie zastosowanie mają przepisy bezwzględnie obowiązujące,
w szczególności ustawa o prawach konsumenta (rozdz. 5b) w zakresie treści cyfrowych.
§ 7. Zmiany w programie Konferencji
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu z ważnych powodów (m.in. prelegenci, tematy, godziny prelekcji i warsztatów, termin i miejsce).
Informacje o zmianach publikowane będą na stronie Konferencji oraz – w miarę możliwości – wysyłane e-mailowo.
W przypadku istotnych zmian Zamawiający będący konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na dzień wejścia zmian w życie.
Brak wypowiedzenia oznacza akceptację zmian.
Organizator może odstąpić od umowy (anulować uczestnictwo) do 1 Dnia Roboczego przed Konferencją w przypadku błędu systemu podczas zakupu (np. błędne naliczenie ceny).
Oświadczenie składane jest e-mailowo. Zwrot opłaty następuje w terminie 14 dni na rachunek, z którego dokonano płatności.
§ 8. Rezygnacja z uczestnictwa
Do 1 Dnia Roboczego przed terminem Konferencji Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, wysyłając oświadczenie na:
eventy@medidesk.edu.pl.
- Rezygnacja min. 30 dni przed Konferencją – zwrot opłaty w terminie 30 Dni Roboczych.
- Rezygnacja mniej niż 30 dni przed Konferencją – brak zwrotu (z zastrzeżeniem praw konsumentów wynikających z przepisów).
Konsument oraz przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia,
z zastrzeżeniem przypadków, gdy Organizator rozpoczął świadczenie za wyraźną zgodą i po poinformowaniu o utracie prawa odstąpienia.
§ 9. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Administrator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego oraz możliwość nieodpłatnego zakończenia korzystania z usług w każdej chwili.
Administrator stosuje zabezpieczenia ograniczające dostęp osób nieuprawnionych.
Ryzyka korzystania z usług online oraz środki ich minimalizacji opisano w Załączniku do Regulaminu.
Wymagania techniczne: aktualna przeglądarka (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) z obsługą JavaScript i cookies oraz aktywne konto e-mail.
Administrator nie gwarantuje prawidłowego działania na urządzeniach przenośnych.
§ 10. Dodatkowe informacje o usługach świadczonych drogą elektroniczną
Administrator dokłada starań, aby serwis działał bez zakłóceń, jednak nie odpowiada za awarie, siłę wyższą lub niedozwoloną ingerencję Użytkowników.
W szczególnych przypadkach Administrator może czasowo ograniczyć lub zawiesić usługi (np. konserwacja).
§ 11. Reklamacje
Reklamacje można składać e-mailowo na: eventy@medidesk.com lub pocztą na adres siedziby Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać: (i) wskazanie konferencji, (ii) dane Zamawiającego, (iii) przedmiot reklamacji, (iv) opis okoliczności.
Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni od otrzymania (z zastrzeżeniem przepisów dot. konsumentów).
§ 12. Klauzula informacyjna dla Zamawiających
Administratorem danych osobowych Zamawiających jest Medidesk Sp. z o.o. (dane jak w § 1).
Inspektor Ochrony Danych: Zuzanna Łaganowska, ul. Czarnieckiego 86/88 lok. 4, 01-541 Warszawa,
e-mail: iod@medidesk.com, tel. 22 22 633 67 66.
W zakresie płatności online administratorem danych może być dostawca płatności: STRIPE PAYMENTS Sp. z o.o., ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa,
NIP 7011062474, REGON 520642121.
Cele przetwarzania danych, okresy przechowywania, odbiorcy, transfery poza EOG oraz prawa osób, których dane dotyczą – zgodnie z treścią Regulaminu.
§ 13. Klauzula informacyjna dla Uczestników
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Medidesk Sp. z o.o. (dane jak w § 1).
Inspektor Ochrony Danych: Zuzanna Łaganowska, ul. Czarnieckiego 86/88 lok. 4, 01-541 Warszawa,
e-mail: iod@medidesk.com, tel. 22 22 633 67 66.
Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Uczestnika lub od Zamawiającego (gdy rejestruje w imieniu Uczestnika).
Cele, podstawy prawne, okresy, odbiorcy, transfery poza EOG oraz prawa Uczestników – zgodnie z treścią Regulaminu.
§ 14. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
(dotyczy tylko konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta)
Uczestnicy i Zamawiający mogą skorzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów konsumenckich zgodnie z ustawą z dnia 23 września 2016 r.
Informacje dostępne są m.in. u rzeczników praw konsumenta, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie UOKiK.
§ 15. Materiały konferencyjne
W ramach udziału w AMOZ Connect uczestnicy mogą otrzymać materiały informacyjne oraz dodatkowe benefity (np. vouchery).
Vouchery mogą zostać przekazane wszystkim uczestnikom reprezentującym daną firmę/placówkę, jednak uprawniają do jednorazowego wykorzystania na jedną placówkę/firmę
(jeden voucher na placówkę niezależnie od liczby uczestników).
§ 16. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
Sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora (nie dotyczy konsumentów oraz przedsiębiorców na prawach konsumenta).
Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie w razie istotnych okoliczności (np. zmiany przepisów, wytycznych organów, zmiany techniczne, usunięcie błędów,
zmiany danych teleadresowych, linków, warunków finansowych lub organizacyjnych). O zmianach informuje e-mailowo i na stronie internetowej.
Regulamin dostępny jest pod linkiem: https://medidesk.pl/amoz/regulamin.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.01.2026 r.
Załącznik 1. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość
(wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Do:
Medidesk Sp. z o.o.
ul. Władysława Niegolewskiego 17/2
01-570 Warszawa
e-mail: konferencja@amoz.edu.pl
Ja/My, niniejszym informuję/informujemy o odstąpieniu od umowy dotyczącej uczestnictwa w konferencji:
__________________________ (nazwa/edycja/data)
Zamówienie (rejestracja) dokonane w dniu: __________________________
Dane Zamawiającego:
Imię i nazwisko / nazwa: __________________________
Adres: __________________________
Adres e-mail: __________________________
Telefon: __________________________
Numer zamówienia / rejestracji (jeżeli nadano): __________________________
Zwrot opłaty proszę przekazać na rachunek bankowy:
Nr rachunku: __________________________
Nazwa banku: __________________________
______________________________ (data)
________________________________________ (podpis – jeśli wysyłane papierowo)
Załącznik 2. Informacje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług drogą elektroniczną
Korzystanie z usług online wiąże się z ryzykiem niezależnym od Administratora (m.in. złośliwe oprogramowanie, phishing, przejęcie konta,
ataki MITM, brute force, spam, spoofing, wykorzystanie luk w oprogramowaniu).
Zaleca się m.in.: aktualizacje, antywirusa, silne hasła, 2FA, ostrożność w publicznych Wi-Fi, weryfikację HTTPS oraz wylogowywanie po zakończeniu.
Administrator stosuje środki adekwatne do rodzaju usług, jednak całkowite wyeliminowanie ryzyka nie jest możliwe.
